ניתוח עיסוקים
ניתוח עיסוקים זהו תהליך בו מזהים מהם המטלות שיש
לבצע בעיסוקים קבועים ומשתנים, מזהים מהם הכישורים האישיים
שצריכים להיות לעובד על מנת שיוכל לבצע את אותם מטלות
ובאילו תנאים הם מבוצעים.
הדבר אומר שבניתוח עיסוקים מפרקים את התפקיד לגורמים
גורמים ובודקים אותם הן מבחינת המטלות , הן מבחינת התנאים
הסביבתיים והן מבחינת הכישורים הנדרשים לביצוע התפקיד.
לקריאה נוספת על ניתוח העיסוקים
שיטות לניתוח עיסוקים
ניתוח איכותי- לפי שיטה זו מנתח העיסוק מתייחס תחילה לנתונים המזהים (שם העיסוק, מקומו בארגון) וניגש לאחר מכן לתיאור העבודה המבוצעת עפ"י מטלות ותת מטלות.
חסרונה בכך שהינה מתאימה לחברות קטנות בלבד ותוצאותיה הינם סוביקיביטות ולכן פחות מדוייקות, אך יתרונה בכך שהינה שיטה זולה ומהירה
ניתוח כמותי- ישנם כמה שיטות לניתוח הכמותי, כאשר העיקרון הוא אחיד, שימוש במספרים ובאמצעות אותם מספרים להגיע לתיאור אובייקטיבי של התפקיד על בסיס קריטריונים אחידים.
לפי הציון הכולל שמתקבל נקבעים גם הדירוג, השכר ועוד.
תהליך ניתוח העיסוקים
-
מטרה- יש להגדיר למנתח העיסוקים מהו המידע אותו רוצה המעסיק לקבל מניתוח העיסוקים.
-
לדוגמא, האם הניתוח הינו לצורך ביצוע פרוייקט כלשהו שיש בארגון או למשל לביצוע פעולה שגרתית של הארגון.
-
ניתוח העיסוקים יכול להתקיים על מדגם של מספר עיסוקים בלבד או על כלל העיסוקים, תלוי ברצון הארגון וגודלו.
-
איסוף הנתונים מתבצע באמצעות תצפית, שאלון או ראיון. הניתוח יכול להתבצע על ידי כל כלי בנפרד או על ידי שימוש במספר כלים, תלוי במטרת המידע שניתוח העיסוקים מעוניין לספק.
ניתוח עיסוקים לראיונות עבודה Jobinfo
שימושים לניתוח עיסוקים
מיון עובדים- ניתוח עיסוקים מאפשר להשוות בין נתוני העיסוק לבין נתוני המועמדים ולבדוק האם יש התאמה.
הערכת עובדים- המעריך בודק את דרישות העיסוק לעומת ביצועו של העובד ועורך ביניהם השוואה, על ידי כך יכול לדעת המעסיק באילו תחומים העובד זקוק להדרכה, לשם שיפור עבודתו.
הדרכה- בעזרת ניתוח עיסוקים ניתן להסיק , מהו סוג ההדרכה ומה עומק ההדרכה שיש לתת בכל עיסוק ועיסוק.
העשרת עיסוקים- הדבר מאפשר לעובד להתמחות גם בעיסוקים נוספים, העשרת עיסוקים תפיק לעובד מגוון בעבודתו ובכך תמנע ממנו שחיקה.
ייעול העבודה- פירוט המטלות אשר מתקבל מניתוח העיסוקים, עוזר לאתר תהליכי עבודה לא יעילים , ליקויים ועוד ובכך מאפשר לשפר את תהליכי העבודה
השוואת שכר- שימוש נוסף אשר נובע מהעובדה שקיים כלי אחיד לתיאור עיסוקים ולהגדרת דרישות.
שימושים נוספים לניתוח עיסוקים לפי מערכת נועה
שימושים נוספים לניתוח עיסוקים לפי מרכז הדס
ניתוח עיסוקים ככלי לשיפור ביצועים בארגון
