בתהליך קליטת עובד חדש מעורבים גורמים רבים, אשר צריכים לפעול כל אחד בתחומו על מנת לאפשר קליטה יעילה  ונעימה מבחינת העובד.     

יחידת משאבי אנוש  היא בין הגורמים שאחראים על תהליך קליטת עובד. מתוקף אחריות זו, על משאבי אנוש יחידתי לוודא מוכנות כל הגורמים הנדרשים לקראת הקליטה, ישירות או באמצעות תאום עם הגורמים השונים.

הנוהל מתייחס לתקופה, שבין חתימת המועמד על חוזה העסקה מול החברה, ומסתיים בשיחת המשוב של העובד הנקלט עם הממונה הישיר כ- 3 חודשים מתחילת עבודתו

מטרת הנוהל להגדיר את שיטת קליטת עובד חדש

בחטיבת התפעול, באופן שיקל על העובד הנקלט

בתפקידו ויצמצם וייעל את מאמצי החברה בקליטתו.

הגשמת המטרה מאפשרת שילוב נכון של העובדים בארגונך.

 

 

תהליך הקליטה מתחיל עם חתימת החוזה וכולל שלושה חלקים: הכנה לקראת קליטה, יום עבודה ראשון ותהליך קליטה.

תהליך קליטת עובדים ינוהל על פי מתודולוגיה הנקראת חניכה.

• הכנת הקליטה על מרכיביה המקצועיים והאדמיניסטרטיביים תיערך בחברה לפני הגעת העובד .

• הכשרת החונך לתהליך החניכה מחייבת אותו לחזור וללמוד את תפקידו. הצורך לנסח את הידע לעובד חדש מגלה לחונך את פערי הידע שלו. כך, העברת הידע מחזקת את הידע של המפעילים הותיקים.

• העובד,לאחר חתימתו, יקבל חומרים לקריאה לפני הגעתו. יש לנצל את משך הזמן עד מועד תחילת העבודה ללימוד חומרים.

• שלושה חודשים ראשונים של עבודת העובד ייחשבו לתקופת קליטה.

•  במהלכם ובסופם יתקיימו תהליכי משוב ובקרה מתועדים על קליטת העובד הן מבחינת התאמתו לתפקיד, כמשוב לתהליך הגיוס ובחינת אספקט היעילות של תהליך הקליטה.

• תהליך הקליטה יתבצע על ידי חונכים תוך פיקוח, מעורבות ומתן תשומת לב מקצועית של המנהל הישיר ו/או מובילי ידע אחרים.